Kurumsal Operasyon Yazılımı
Şirketinizin operasyonu hâlâ Excel'de mi?
Tekliften tahsilata kadar tüm iş akışınızı tek bir sistemde toplayan, şirketinize özel geliştirilen operasyon yazılımı. Hazır paket değil, sizin işleyişinize göre inşa edilir ve kapsama göre 4 ila 9 hafta içinde canlıya alınır.
Bu tablo tanıdık geliyorsa, doğru yerdesiniz
- Teklifler Excel'de hazırlanıyor; hangi versiyonun güncel olduğunu kimse bilmiyor.
- Onaylar WhatsApp'ta, e-postada, sözlü olarak veriliyor; kim neyi ne zaman onayladı, iz yok.
- Tedarikçi ödemeleri, müşteri tahsilatları ve vadesi geçen alacaklar ancak sorun büyüyünce fark ediliyor.
- Müşteri bazlı fiyat ve komisyon kuralları birkaç kişinin aklında; o kişiler izindeyken iş duruyor.
- Ay sonu raporu, üç farklı dosyadan elle birleştirilen bir maratona dönüşüyor.
Bunlar bir disiplin sorunu değil, araç sorunu. Excel bireysel hesap için harikadır; çok kişili, onaylı, vadeli ve denetlenebilir bir operasyonu taşımak için tasarlanmamıştır.
Ne yapıyoruz?
Şirketinizin gerçek iş akışını analiz edip, ona birebir oturan bir web tabanlı yönetim sistemi geliştiriyoruz. Tipik bir kurulumun kapsadığı modüller:
Teklif ve proje yönetimi
Kalem bazlı teklifler, marj ve KDV hesaplamaları, otomatik PDF teklif dokümanı, proje kopyalama
Onay akışları
Kim, neyi, hangi sırayla onaylar; tamamı kayıt altında
Satın alma ve tedarikçi takibi
Tedarikçi teklifleri karşılaştırma, fatura/dekont akışı, ödeme takibi
Faturalama ve vade yönetimi
Ödeme dilimleri, vade uyarıları, gecikme sinyalleri
Müşteriye özel fiyat ve komisyon kuralları
Firma bazlı, kademeli oran tabloları; elle hesap yok
Rol bazlı paneller
Yönetici, koordinatör ve muhasebe ekranları; herkes yalnızca yetkisi olanı görür
Raporlama
Proje, performans ve finansal raporlar; tek tıkla Excel çıktısı
Denetim izi ve belge yönetimi
Her işlem loglanır, tüm belgeler rol bazlı erişimle tek yerde
İhtiyaç duymadığınız modül kurulmaz; ihtiyacınız olan ama listede olmayan modül kapsama eklenir. Sistem sizin işinize göre şekillenir, tersi değil.
Nasıl çalışıyoruz?
Süreç bellidir, sürprizsizdir ve yazılı olarak taahhüt edilir. Tipik bir proje, kapsama göre 4 ila 9 hafta içinde canlıya alınır:
- 1
Kapsam analizi
İş akışınızı birlikte çıkarır, fonksiyon listesini onaylarız. Veri sahipliği, KVKK sorumluluğu ve yedekleme politikası bu aşamada yazılı olarak netleşir.
- 2
Arayüz tasarımı
Tüm ekranların tasarımını görür, geliştirme başlamadan onaylarsınız.
- 3
Geliştirme
Modüller bağımlılık sırasına göre inşa edilir. Ortasında bir ara demo ile gidişatı kendi gözünüzle görürsünüz.
- 4
İç test
Uçtan uca senaryolar, yetki testleri, performans kontrolleri.
- 5
Kabul testi
Sizin ekibiniz, kendi verilerinizle, tüm rollerde test eder. Kabul belgesi imzalanmadan canlıya geçilmez.
- 6
Eğitim ve canlıya geçiş
Rol bazlı eğitim oturumları, Türkçe kullanıcı kılavuzu, teknik dokümantasyon teslimi.
Hızın sırrı
Kendi geliştirdiğimiz analiz ve üretim hattı (Entrobot Forge), projenizin veri modelini, API yapısını ve yetki matrisini sistematik olarak çıkarır. El yordamıyla yazılan projelerde aylar süren temel, bizde günlerle ölçülür; kalite kontrolden ödün vermeden.
Taahhütlerimiz
Veriler ve kaynak kod size aittir
Veritabanı yedekleri ve repo erişimi teslim edilir. Bize bağımlı kalmazsınız.
Günlük otomatik yedekleme
30 gün saklama ve periyodik geri yükleme testi.
12 ay destek
Hata düzeltmeleri, güvenlik yamaları ve performans iyileştirmeleri; yazılı SLA ile: Kritik 4 saat / Yüksek 8 saat / Orta 1 iş günü.
Sabit fiyat, yazılı kapsam
Kapsam onaylandıktan sonra fiyat değişmez; ek talepler şeffaf değişiklik yönetimiyle ayrıca fiyatlanır.
Vaka çalışması
Sağlık sektörüne hizmet veren bir kurumsal organizasyon şirketi
Uluslararası ilaç firmalarına etkinlik ve proje hizmeti veren, operasyonunu yıllardır Excel ve e-postayla yürüten bir ekip. Kurduğumuz sistem:
- 13 modül, 4 kullanıcı rolü, 100'den fazla API ucu
- Firma bazlı kademeli komisyon motoru: her müşteri için farklı oran tablosu, tutar aralığına göre otomatik hesap
- Tekliften tahsilata tam akış: teklif → onay → satın alma → faturalama → vade takibi
- Yönetici, koordinatör ve muhasebe için ayrı kontrol panelleri
- 9 haftalık plan, ara demo ve kabul testiyle teslim
Referans görüşmesi, müşterimizin onayıyla talep üzerine sağlanabilir.
Yatırım
Her kurulum kapsama göre fiyatlanır; tipik bir proje iki kalemden oluşur:
Kurulum
Kapsam analizine göre sabit fiyatla teklif edilir. İki taksit: %50 kapsam onayında, %50 canlıya geçişte. Riskin yarısı bizde: sistem canlıda çalışana kadar ikinci taksit ödenmez.
Aylık işletme paketi
Barındırma, günlük yedekleme, izleme (uptime monitoring), güvenlik güncellemeleri ve SLA kapsamında destek. Sunucu maliyeti + sabit aylık bakım bedeli olarak şeffaf fiyatlanır.
Opsiyonel genişlemeler (ayrı teklifle)
e-Fatura/ERP entegrasyonu, e-posta/SMS bildirimleri, mobil uygulama, müşteri/tedarikçi portalı, çoklu para birimi.
Sık sorulan sorular
Mevcut Excel verilerimiz ne olacak?
Kapsam analizinde veri durumunuz tespit edilir ve aktarım planı çıkarılır. Geçmiş verileriniz sisteme taşınır.
Yazılım kime ait olacak?
Size. Kaynak kod ve veritabanı sizin mülkiyetinizdedir; sözleşmede yazar.
Ekibimiz teknolojiye uzak, kullanabilir mi?
Sistem sizin mevcut iş akışınızın dijital hali olarak tasarlanır; yeni bir program öğrenmezsiniz, kendi işinizi ekranda yaparsınız. Rol bazlı eğitim ve Türkçe kılavuz teslimin parçasıdır.
Ya geliştirme bittikten sonra yeni ihtiyaçlar çıkarsa?
Çıkar, hep çıkar. 12 aylık destek dönemi hata ve güncellemeleri kapsar; yeni özellikler şeffaf değişiklik yönetimiyle fiyatlanır.
30 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesi
Mevcut Excel dosyalarınızı ve iş akışınızı getirin; size özel sistemin kaba kapsamını ve fiyat aralığını aynı görüşmede netleştirelim. Satış sunumu yok; sadece işinizin fotoğrafı ve çıkış planı.