Çözümler
Her projenin bütçesi, maliyeti ve kimin ne yaptığı tek yerde.
Entro proje yürüten şirketler için kurulur: proje kartı, bütçe satırları, maliyet kayıtları, görev takibi ve ekip tahsisi tek akışta durur. Nerede kâr ettiğinizi proje bitmeden görürsünüz.
Büyütmek için dokunun
Arayüz görselleri ürünün kendi ekran tanımlarından üretilmiştir. Firma ve cari adları örnektir.
Bunlar tanıdık geliyorsa
- Bütçe bir Excel’de, gerçekleşen harcama muhasebede, ikisi ay sonunda buluşuyor.
- Hangi ekip üyesinin hangi projede kaç gün çalıştığı kimsenin elinde yok.
- Satınalma şirket adına kaydediliyor, maliyetin projelere dağıtımı elle yapılıyor.
- Müşteriye kesilen fatura ile projenin gerçek maliyeti farklı yerlerde duruyor.
Temsili örnek
Gerçek bir müşteri değil; profil hedef şirketlerin ortak durumundan kurgulandı.
Vindas Taahhüt. Ankara, 45 çalışan. Elektromekanik tesisat işleri; aynı anda altı yedi açık proje, ekipler şantiyeler arasında dönüyor.
Bugün
Bütçe Excel’de, gerçekleşen harcama muhasebede; ikisi ay sonunda buluşuyor. Kimin hangi projede kaç gün çalıştığı kimsenin elinde yok. Satınalma projeye değil şirkete yazılıyor.
Entro ile
Proje kartı açılıyor, bütçe satırları kalem kalem giriliyor. Ekip tahsisi personel kaydından okunuyor. Satınalma siparişi projeye bağlanıyor; mal kabul ve alış faturası projeye maliyet yazıyor. Bütçe ile gerçekleşen arasındaki sapma proje kartında, proje bitmeden görünüyor.
Açılan modüller
Projeler, Personel ve İzin, Satınalma, Stok, Finans.
Bir iş alındığında
Altı adım. Her adım bir sonrakini başlatıyor.
-
Proje açılır
Proje no, müşteri, proje müdürü, başlangıç ve bitiş tarihi kayda giriyor. Proje tipi seçiliyor.
-
Bütçe girilir
Bütçe satırları kalem kalem tanımlanıyor. Projenin bütçe toplamı buradan çıkıyor.
-
Ekip tahsis edilir
Kim hangi projede çalışacak kayda giriyor. Tahsis ve proje müdürü personel kaydından okunuyor.
-
Görevler yürür
Görevler kanban üzerinde ilerliyor. Riskler ve dokümanlar projenin kendi kartında duruyor.
-
Maliyet işlenir
Satınalma ve harcamalar maliyet kaydı olarak projeye yazılıyor. Gerçekleşen toplam güncelleniyor.
-
Sapma görünür
Bütçe ile gerçekleşen arasındaki fark proje kartında duruyor. Proje bitmeden nerede olduğunuzu görüyorsunuz.
Büyütmek için dokunun
Arayüz görselleri ürünün kendi ekran tanımlarından üretilmiştir. Firma ve cari adları örnektir.
Proje kartında ne duruyor
Bütçe ve gerçekleşen yan yana
Proje kartı bütçe toplamını, gerçekleşen toplamı ve aradaki sapmayı birlikte gösteriyor. Üç ayrı dosyaya bakmıyorsunuz.
Ekip tahsisi
Kim hangi projeye, hangi dönemde ayrıldı kayıtta. Proje müdürü personel kaydından geliyor, ayrı bir liste tutulmuyor.
Riskler ve dokümanlar
Projeye ait risk kayıtları ve dokümanlar aynı kartın altında. Sözleşme, çizim ve yazışma projenin yanında duruyor.
Görev panosu
Görevler kanban üzerinde. Hangi iş kimde, hangi aşamada görünüyor.
Maliyet nereden geliyor
Satınalma siparişi projeye bağlanıyor, mal kabul ve alış faturası maliyet olarak projeye işlenir. Personel tahsisi ve puantaj çıktısı işçilik maliyetini verir. Müşteriye kesilen fatura cariye ve yevmiyeye işlenir.
Böylece projenin gelir tarafı ile gider tarafı aynı kayıtta buluşuyor.
Hangi modüller açılıyor
Tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Modül | Ne yapıyor |
|---|---|
| Projeler | Proje kartı, bütçe satırları, maliyet kayıtları, tahsis, görev panosu, risk, doküman |
| Personel ve İzin | Özlük, departman ve pozisyon, izin, puantaj. Tahsis ve proje müdürü buradan okunuyor |
| Finans (çekirdek) | Fatura, cari, kasa ve banka, yevmiye |
| Stok (çekirdek) | Malzeme takibi gereken projelerde kalem, depo, parti |
| Satınalma | Tedarikçi siparişi, mal kabul, alış faturası |
| CRM (isteğe bağlı) | Müşteri adayı, aktivite, fırsat panosu |
| Müşteri Hizmetleri (isteğe bağlı) | Servis talebi, yanıt ve çözüm süresi takibi (SLA) |
Projeler modülü Personel ve İzin modülünü gerektirir. Tahsis ve proje müdürü personel kaydından okuduğu için ikisi birlikte açılıyor.
Modüllerin tamamıMuhasebe programınız
Entro operasyon tarafını yürütür ve muhasebecinizin beklediği kayıtları üretir.
Kayıt kendiliğinden oluşuyor
Fatura kesinleştiğinde yevmiye kaydı, cari hareket ve stok hareketi birlikte yazılıyor.
Hesap planı sizin
Kendi hesap planınız ve cari yapınız sisteme tanımlanıyor. Muhasebecinizin alışkanlığı bozulmuyor.
Aynı veri iki kez girilmiyor
Operasyonda girilen kayıt muhasebe tarafında yeniden yazılmıyor.