Çözümler
Alıp sattığınız her kalem, girdiği anda görünür olsun.
Entro toptancı ve dağıtımcı için kurulur: depo, raf, parti, sipariş, sevkiyat, alış faturası ve cari takibi tek akışta durur.
Büyütmek için dokunun
Arayüz görselleri ürünün kendi ekran tanımlarından üretilmiştir. Firma ve cari adları örnektir.
Bunlar tanıdık geliyorsa
- Sipariş alınırken müşterinin bakiyesi ve vadesi geçmiş borcu bilinmiyor; sonradan öğreniliyor.
- Sipariş telefondan ve WhatsApp’tan geliyor; kim onayladı, teslim tarihi neydi, sonradan aranıyor.
- “Bu üründen kaç tane kaldı” sorusunun cevabı depoya telefon açarak bulunuyor; stokta olmadığı sevkiyat günü anlaşılıyor.
- Hangi partiyi hangi müşteriye gönderdiğiniz, iade geldiğinde aranıyor; kısmi sevkiyatın kalanı kimsenin listesinde değil.
- Sevkiyat çıkıyor, fatura ayrı kesiliyor, muhasebe kaydı üçüncü kez elle giriliyor.
- Vadesi geçen alacak, tahsilat aranırken fark ediliyor.
Temsili örnek
Gerçek bir müşteri değil; profil hedef şirketlerin ortak durumundan kurgulandı.
Kalvan Dağıtım. İzmir, 35 çalışan. Temizlik ve kağıt ürünleri toptancısı; iki depo, dört yüz aktif müşteri.
Bugün
Sipariş onayı telefonda, stok Excel’de, vade takibi muhasebecide. Üçü aynı anda kimsenin önünde değil.
Entro ile
Sipariş girilirken müşterinin bakiyesi ve limiti ekranda. Hangi depoda, hangi partide ne var görünüyor; eldeki miktar siparişe ayrılıyor. Sevkiyat stoktan düşüyor, kısmi sevkiyat izleniyor. Fatura kesinleşince cari ve yevmiye birlikte yazılıyor; tahsilat girilince vade tablosu güncelleniyor. Mal kabul ile alış faturası aynı zincirde.
Açılan modüller
Satış ve Dağıtım, Stok, Satınalma, Finans.
Bir sipariş geldiğinde
Altı adım. Her adım bir sonrakini başlatıyor.
Müşteri ve fiyat
Cari kart açık, bakiyesi ve vadesi görünüyor. Sipariş girilirken müşterinin limiti ekranda.
Büyütmek için dokunun
Sipariş
Kalem, miktar, birim fiyat ve teslim tarihi kayda giriyor. Onaylanana kadar taslak duruyor; kim onayladı yazılı.
Büyütmek için dokunun
Stok kontrolü
Hangi depoda, hangi rafta, hangi partide ne var görünüyor. Eldeki miktar bu siparişe ayrılıyor. Eksik varsa satınalma talebine dönüyor.
Büyütmek için dokunun
Sevkiyat
Çıkan miktar stoktan düşüyor. Kısmi sevkiyat izleniyor, kalan miktar açık kalıyor.
Büyütmek için dokunun
Fatura
Kesinleştiğinde yevmiye kaydı, cari hareket ve stok hareketi birlikte oluşuyor. Aynı veriyi ikinci kez girmiyorsunuz.
Büyütmek için dokunun
Tahsilat
Ödeme cariye işleniyor, bakiye ve vade tablosu güncelleniyor.
Büyütmek için dokunun
Arayüz görselleri ürünün kendi ekran tanımlarından üretilmiştir. Firma ve cari adları örnektir.
Depo tarafında ne var
Aynı ürün iki depoda farklı fiyattan duruyor, hangisinin maliyeti doğru bilinmiyor. Depo tarafı bu soruyu kapatıyor.
Depo, raf ve parti
Her kalem hangi depoda, hangi rafta ve hangi partide duruyor kayıtta. Sayım ve yerleşim bu yapı üzerinden yürüyor.
Hareketli ortalama maliyet
Aynı ürünü farklı fiyatlardan aldığınızda maliyet her girişte yeniden hesaplanıyor. Kâr marjınız gerçek maliyet üzerinden çıkıyor.
Negatif stok koruması
Olmayan malı sistem sevk ettirmiyor. Stok ile fiziksel sayım arasındaki fark ay sonuna kalmıyor.
Parti izlenebilirliği
Hangi parti hangi alıştan geldi, hangi sevkiyatla hangi müşteriye gitti. İade veya şikâyet geldiğinde zincir tek ekrandan geriye doğru takip ediliyor.
Satınalma tarafı
Alış faturası ile mal kabul birbirini tutmuyor, farkı ay sonunda muhasebeci buluyor. Satınalma tarafında üçü aynı zincirde. Mal kabul edilen miktar stoğa giriyor, alış faturası cariye ve yevmiyeye yazıyor. İkisi arasındaki fark kayıtta görünüyor, ay sonunda aranmıyor.
Hangi modüller açılıyor
Tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Modül | Ne yapıyor |
|---|---|
| Stok (çekirdek) | Kalem, depo, raf, parti; hareketli ortalama maliyet; negatif stok koruması |
| Finans (çekirdek) | Fatura, cari, kasa ve banka, yevmiye |
| Satış ve Dağıtım | Sipariş, sevkiyat, siparişten faturaya köprü |
| Satınalma | Tedarikçi siparişi, mal kabul, alış faturası |
| CRM (isteğe bağlı) | Müşteri adayı, aktivite, fırsat panosu |
| Müşteri Hizmetleri (isteğe bağlı) | Servis talebi, yanıt ve çözüm süresi takibi (SLA) |
Muhasebe programınız
Entro operasyon tarafını yürütür ve muhasebecinizin beklediği kayıtları üretir.
Kayıt kendiliğinden oluşuyor
Fatura kesinleştiğinde yevmiye kaydı, cari hareket ve stok hareketi birlikte yazılıyor.
Hesap planı sizin
Kendi hesap planınız ve cari yapınız sisteme tanımlanıyor. Muhasebecinizin alışkanlığı bozulmuyor.
Aynı veri iki kez girilmiyor
Operasyonda girilen kayıt muhasebe tarafında yeniden yazılmıyor.