Entro

Çözümler

Alıp sattığınız her kalem, girdiği anda görünür olsun.

Entro toptancı ve dağıtımcı için kurulur: depo, raf, parti, sipariş, sevkiyat, alış faturası ve cari takibi tek akışta durur.

Büyütmek için dokunun

Arayüz görselleri ürünün kendi ekran tanımlarından üretilmiştir. Firma ve cari adları örnektir.

Bunlar tanıdık geliyorsa

  • Sipariş alınırken müşterinin bakiyesi ve vadesi geçmiş borcu bilinmiyor; sonradan öğreniliyor.
  • Sipariş telefondan ve WhatsApp’tan geliyor; kim onayladı, teslim tarihi neydi, sonradan aranıyor.
  • “Bu üründen kaç tane kaldı” sorusunun cevabı depoya telefon açarak bulunuyor; stokta olmadığı sevkiyat günü anlaşılıyor.
  • Hangi partiyi hangi müşteriye gönderdiğiniz, iade geldiğinde aranıyor; kısmi sevkiyatın kalanı kimsenin listesinde değil.
  • Sevkiyat çıkıyor, fatura ayrı kesiliyor, muhasebe kaydı üçüncü kez elle giriliyor.
  • Vadesi geçen alacak, tahsilat aranırken fark ediliyor.

Temsili örnek

Gerçek bir müşteri değil; profil hedef şirketlerin ortak durumundan kurgulandı.

Kalvan Dağıtım. İzmir, 35 çalışan. Temizlik ve kağıt ürünleri toptancısı; iki depo, dört yüz aktif müşteri.

Bugün

Sipariş onayı telefonda, stok Excel’de, vade takibi muhasebecide. Üçü aynı anda kimsenin önünde değil.

Entro ile

Sipariş girilirken müşterinin bakiyesi ve limiti ekranda. Hangi depoda, hangi partide ne var görünüyor; eldeki miktar siparişe ayrılıyor. Sevkiyat stoktan düşüyor, kısmi sevkiyat izleniyor. Fatura kesinleşince cari ve yevmiye birlikte yazılıyor; tahsilat girilince vade tablosu güncelleniyor. Mal kabul ile alış faturası aynı zincirde.

Açılan modüller

Satış ve Dağıtım, Stok, Satınalma, Finans.

Bir sipariş geldiğinde

Altı adım. Her adım bir sonrakini başlatıyor.

Müşteri ve fiyat

Cari kart açık, bakiyesi ve vadesi görünüyor. Sipariş girilirken müşterinin limiti ekranda.

Büyütmek için dokunun

Arayüz görselleri ürünün kendi ekran tanımlarından üretilmiştir. Firma ve cari adları örnektir.

Depo tarafında ne var

Aynı ürün iki depoda farklı fiyattan duruyor, hangisinin maliyeti doğru bilinmiyor. Depo tarafı bu soruyu kapatıyor.

Depo, raf ve parti

Her kalem hangi depoda, hangi rafta ve hangi partide duruyor kayıtta. Sayım ve yerleşim bu yapı üzerinden yürüyor.

Hareketli ortalama maliyet

Aynı ürünü farklı fiyatlardan aldığınızda maliyet her girişte yeniden hesaplanıyor. Kâr marjınız gerçek maliyet üzerinden çıkıyor.

Negatif stok koruması

Olmayan malı sistem sevk ettirmiyor. Stok ile fiziksel sayım arasındaki fark ay sonuna kalmıyor.

Parti izlenebilirliği

Hangi parti hangi alıştan geldi, hangi sevkiyatla hangi müşteriye gitti. İade veya şikâyet geldiğinde zincir tek ekrandan geriye doğru takip ediliyor.

Satınalma tarafı

Alış faturası ile mal kabul birbirini tutmuyor, farkı ay sonunda muhasebeci buluyor. Satınalma tarafında üçü aynı zincirde. Mal kabul edilen miktar stoğa giriyor, alış faturası cariye ve yevmiyeye yazıyor. İkisi arasındaki fark kayıtta görünüyor, ay sonunda aranmıyor.

Hangi modüller açılıyor

Tabloyu yana kaydırabilirsiniz.

Modül Ne yapıyor
Stok (çekirdek) Kalem, depo, raf, parti; hareketli ortalama maliyet; negatif stok koruması
Finans (çekirdek) Fatura, cari, kasa ve banka, yevmiye
Satış ve Dağıtım Sipariş, sevkiyat, siparişten faturaya köprü
Satınalma Tedarikçi siparişi, mal kabul, alış faturası
CRM (isteğe bağlı) Müşteri adayı, aktivite, fırsat panosu
Müşteri Hizmetleri (isteğe bağlı) Servis talebi, yanıt ve çözüm süresi takibi (SLA)
Modüllerin tamamı

Muhasebe programınız

Entro operasyon tarafını yürütür ve muhasebecinizin beklediği kayıtları üretir.

Kayıt kendiliğinden oluşuyor

Fatura kesinleştiğinde yevmiye kaydı, cari hareket ve stok hareketi birlikte yazılıyor.

Hesap planı sizin

Kendi hesap planınız ve cari yapınız sisteme tanımlanıyor. Muhasebecinizin alışkanlığı bozulmuyor.

Aynı veri iki kez girilmiyor

Operasyonda girilen kayıt muhasebe tarafında yeniden yazılmıyor.

Deponuzdan tahsilata kadar akışı birlikte çıkaralım.

Operasyonunuzu değerlendirelim