İLETİŞİM FORMU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ENTROBOT Finansal Teknolojiler A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusunun İletişim Bilgileri
- Adres: Esentepe Mah. Harman 1 Sk. Duran İş Merkezi, No 4A Şişli/İstanbul
- E-posta: info@ent-robot.com
- Web Sitesi: www.ent-robot.com.tr
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Web sitemiz üzerinden “İletişim Formu”nu doldurmanız durumunda elde edilen kişisel verileriniz; Şirketimizce sunulan kurumsal yazılım çözümlerine ilişkin iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetimi, talep/şikayetlerin takibi ile soru, öneri ve bilgi taleplerinizin yanıtlanması amaçlarıyla sınırlı ve bağlantılı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
“İletişim Formu”nu doldurmanız durumunda elde edilen kişisel verileriniz; web sitemizdeki form alanları aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.
Söz konusu verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
İşlenen Veri Kategorileri ve Türleri
İletişim Formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Kurumsal Bilgiler: Çalıştığınız şirket adı, unvan / görev bilgisi
- Mesaj Detayı: Mesajınızda iletmiş olduğunuz talep, soru veya paylaşabileceğiniz diğer kişisel verileriniz
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
İletişim Formu üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak; yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve bilgi teknolojileri/sunucu altyapı hizmeti aldığımız yurt içindeki yetkili hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilecektir.
İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. Maddesi uyarınca ilgili kişiler;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:
- Esentepe Mah. Harman 1 Sk. Duran İş Merkezi, No 4A Şişli/İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile bizzat teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilir,
- info@ent-robot.com adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Başvuruda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi ve talep konusunun bulunması zorunludur. Talepleriniz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.